THỦ TỤC, HỒ SƠ, QUY TRÌNH CẦN THIẾT XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN
Hiện nay Xuất khẩu lao động Nhật Bản đang là một xu thế của lao động Việt Nam. Tuy nhiên để được sang Nhật Bản lao động cần phải có những hồ sơ thủ tục và trải qua những quy trình sau:
I. Giấy tờ cá nhân Giấy khai sinh
Bằng tốt nghiệp cấp cao nhất, bản gốc (gồm cả bằng tốt nghiệp PTTH). Với sinh viên sắp tốt nghiệp,
chưa có bằng thì nộp giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp có dấu của nhà trường. Bằng tốt nghiệp khi có sẽ bổ sung sau. Nếu sinh viên đã tốt nghiệp Đại học thì nộp cả bằng Đại học và PTTH. Học viên học sau Đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ), nộp bằng tốt nghiệp cấp cao nhất tới bằng tốt nghiệp PTTH.
- Bảng điểm, học bạ gốc.
- Chứng minh thư nhân dân (bản sao công chứng).
- Sổ hộ khẩu (để chứng minh mối quan hệ với người làm bảo lãnh) (bản sao công chứng).
- 10 ảnh 3×4 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại (ảnh không Photoshop).
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có).
- Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh, Hợp đồng Tu nghiệp.
- Giấy xác nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy xác nhận nghề nghiệp (dành cho người đã đi làm) (bản chính).
- Hồ sơ chứng minh tài chính (sẽ được hướng dẫn cụ thể tại Công ty Cổ phần dịch vụ API Việt Nam)
II. Giấy tờ liên quan đến khả năng tài chính-Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu)
- Chứng minh thư nhân dân của người bảo trợ tài chính (Bản sao công chứng).
- Bản sao sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư của sổ tiết kiệm của người bảo trợ tài chính (sẽ được hướng
dẫn cụ thể tại Công ty cổ phần dịch vụ API Việt Nam)
- Giấy xác nhận công việc của người bảo trợ tài chính
Chương trình:
a) Nếu Người bảo trợ tài chính là công nhân, viên chức, cán bộ cần nộp:
- Hợp đồng lao động, Bảng lương 3 năm gần đây, Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có).
- Giấy xác nhận nộp thuế.
b) Nếu Người bảo trợ tài chính là chủ DNTN, công ty cần nộp:
- Giấy ĐKKD, Giấy ĐK Mã số thuế
- Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp, Thuế Thu Nhập Cá Nhân (nếu có)
- Hợp đồng giao dịch mua bán của công ty.
c) Nếu Người bảo trợ tài chính là chủ cửa hàng kinh doanh cần nộp:
- Giấy xác nhận nộp thuế môn bài, thuế khoán hàng năm.
- Xác nhận kinh doanh tại địa phương do phường (xã) chứng thực.
- Giấy giải trình thu nhập (theo mẫu)
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thủ tục đó lao động phải trải qua quá trình sơ tuyển:
1. Sơ tuyển
Sau khi nhận được đơn hàng tuyển lao động xuất khẩu Nhật Bản. Công ty tiến hành gửi thông báo tuyển dụng khắp các tỉnh thành các địa phương,các trường dạy nghề để chọn ra những bạn có khả năng đáp ứng đầy đủ của nhà tuyển dụng. Các bạn ứng tuyển trực tiếp đến công ty nộp hồ sơ và phỏng vấn.
Công ty sẽ sắp xếp chỗ ăn chỗ ở cho người lao động để có thể thuận tiện hướng dẫn người lao động làm hồ sơ thủ tục nhanh nhất. Ngoài việc hoàn tất hồ sơ thủ tục người lao động sẽ được các chuyên gia có kinh nghiệm trong ngành đào tạo về kĩ năng tay nghề, tiếng Nhật cơ bản để khi thi tuyển sẽ đạt được kết quả cao nhất.
(Nhà tuyển dụng Nhật Bản kiểm tra trình độ Thực tập sinh)
2. Kiểm tra sức khỏe
Lao động trúng tuyển sẽ được tiến hành đi khám sức khỏe tại các cơ sở y tế có thẩm quyền theo tiêu chuẩn của đại sứ quán Nhật Bản
3. Đào tạo
Làm sao để người lao động phát huy được hiệu quả cao nhất trong công việc?.Vì vậy công ty API sẽ hỗ trợ các bạn về định hướng công việc trong vòng 2 - 3 tháng để các bạn có thể hiểu, hình dung rõ hơn công việc để đến khi thi tuyển có thể tự tin vào bản thân hơn và làm hài long nhà tuyển dụng.
4. Thi tuyển, phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng
(Phỏng vấn trực tiếp từng cá nhân)
Đại diện chủ sử dụng lao động sẽ trực tiếp kiểm tra tay nghề và trình độ của người lao động.
5. Đào tạo chuyên sâu
Lao động trúng tuyển sẽ được đào tạo sâu hơn về ngôn ngữ chuyên ngành tiếng Nhật, văn hóa bên Nhật và được thực hành nhiều hơn về trình độ tay nghề để khi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ đạt hiệu suất công việc cao nhất.
6. Xin visa/thị thực
Đơn xin cấp thị thực sẽ được chủ sử dụng lao động nộp cho đại diện sứ quán của nước sử dụng lao động theo dạng block visa hoặc giấy phép lao động.
7. Giáo dục định hướng trước khi xuất cảnh
Người lao động sẽ được cung cấp các thông tin về tách nhiệm và nghĩa vụ khi làm việc tại Nhật Bản, những thông tin về điều kiện sống và làm việc tại nước sở tại cũng như những đặc điểm nổi bật trong luật lao động của nước sử dụng lao động.
8. Đặt vé và xuất cảnh
Chủ sử dụng lao động sẽ chuyển PTA hoặc các giấy tờ cần thiết cho bên tuyển dụng sắp xếp xuất cảnh theo kế hoạch. Công ty sẽ hoàn tất các thủ tục xuất cảnh cho người lao động.
Mọi thắc mắc,hiểu rõ hơn xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ API VIỆT NAM
3F, 338B Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: 04.62 535 088
Fax: 04. 62 535 089